PDFProteggi PDF mette una password al documento e decide cosa si può fare una volta aperto: stampare, copiare testo e immagini, modificare, annotare, compilare i moduli, riordinare le pagine. Serve per mandare un documento riservato a qualcuno senza che finisca in mano a chiunque.
Ci sono due password e non sono la stessa cosa. Quella di apertura è quella che serve per leggere il documento e la deve avere chi lo riceve. Quella del proprietario serve a cambiare i permessi e resta a te: è la chiave che ti permette di rendere il file di nuovo libero. Se lasci una casella dei permessi accesa, quel permesso resta concesso. Attenzione a un punto onesto: la password d'apertura protegge davvero il documento, mentre i permessi sono una richiesta che i lettori PDF rispettano, non una gabbia inviolabile per chi usa strumenti avanzati.
Come si usa
- Carica il PDF da proteggere. Se il file è già protetto, prima usa Sblocca PDF.
- Scrivi la password di apertura: è quella che servirà per leggere il documento.
- Se vuoi, scrivi anche la password del proprietario, che ti servirà per cambiare i permessi più avanti.
- Togli la spunta ai permessi che vuoi negare (per esempio stampa e copia) e premi "Elabora".
Domande frequenti
Quale password scelgo?
Una password lunga e non ovvia. Se il documento è riservato ma non delicato, anche solo la password d'apertura è sufficiente. Se lo mandi a un cliente, scegline una che gli puoi comunicare a voce o per messaggio, non nella stessa email del documento.
Chi apre il file deve conoscere la password?
Sì, se hai impostato la password di apertura. Il proprietario invece è di solito chi crea il documento: gli serve per togliere o cambiare le limitazioni.
I permessi sono inviolabili?
No. La password d'apertura rende il file illeggibile a chi non ce l'ha, mentre le restrizioni su stampa e copia sono richieste che i programmi di lettura rispettano: un esperto con strumenti adatti può aggirarle. Per dati molto delicati usa anche la cifratura del disco o un servizio di condivisione protetta.
Posso togliere la protezione dopo?
Sì, con Sblocca PDF se è protetto solo da permessi, oppure aprendolo con la password che conosci e riproteggendolo con quelle nuove. Tieni comunque una copia del file originale senza password in un posto sicuro.
Che fine fanno password e documento?
Le password vengono usate solo per cifrare il file e non vengono salvate: il PDF resta sul nostro server per il tempo dell'elaborazione e la cartella di lavoro viene cancellata subito dopo il download.