PDFPDF in PDF/A converte il documento nel formato pensato per l'archiviazione a lungo termine. Un PDF/A contiene tutto quello che gli serve per essere riletto fra vent'anni: i caratteri sono incorporati, i colori sono definiti in modo standard e le funzioni che dipendono da programmi esterni vengono rimosse.
Serve quando un ente, un bando o un archivio chiede espressamente un PDF/A, oppure quando vuoi conservare un documento importante sapendo che non diventerà illeggibile. La conversione la fa Ghostscript con il profilo PDF/A-2. Una nota di onestà: non aggiungiamo un profilo colore ICC esterno, quindi se il tuo ente richiede la conformità piena e verificata, fai controllare il file con un programma di validazione prima di consegnarlo.
Come si usa
- Carica il PDF da convertire.
- Premi "Elabora": la conversione riscrive il file in formato PDF/A-2.
- Scarica il PDF e controllalo, soprattutto se conteneva moduli compilabili o collegamenti.
- Se ti serve anche un archivio leggero, passa il risultato da Comprimi PDF.
Domande frequenti
Cosa cambia nel documento?
L'aspetto resta quello di prima. Cambiano le cose accessorie: i moduli interattivi, i video incorporati e alcuni collegamenti possono andare persi, perché il formato di archiviazione ammette solo contenuti che si possono riprodurre sempre allo stesso modo.
Perdo il testo selezionabile?
No, se il PDF aveva testo estraibile resta estraibile. Se era una scansione senza OCR, resta una scansione: per renderla cercabile serve prima OCR PDF.
Come faccio a sapere se il risultato è conforme?
Lo dichiara il file stesso nel suo interno, e i programmi di validazione lo verificano. Qui la conversione è fatta con Ghostscript in modalità PDF/A-2: se il tuo ente pretende una validazione formale, falla fare con uno strumento dedicato prima di consegnare.
Il file diventa più pesante?
Spesso sì, perché i caratteri vengono incorporati per intero. Se il peso è un problema, comprimi dopo la conversione, non prima: comprimere il PDF/A già pronto non ne cambia la conformità ai fini pratici.
Il documento che carico resta da voi?
No. Viene convertito sul nostro server e la cartella di lavoro viene cancellata subito dopo il download: non conserviamo copie e non mandiamo il file a servizi esterni.