PDFPDF in Excel porta i dati di un PDF dentro un foglio di calcolo .xlsx, così puoi sommarli, ordinarli e filtrarli invece di ricopiarli a mano. Il motore legge le righe di testo del documento e le distribuisce nelle celle.
Funziona bene sui PDF fatti di tabelle vere: fatture, estratti conto, listini, elenchi di misure. Sui documenti di solo discorso il risultato è una colonna con le frasi, che di solito non serve: in quel caso usa PDF in Testo. E sui PDF scansionati serve prima l'OCR, perché senza testo riconosciuto non c'è niente da mettere nelle celle.
Come si usa
- Carica il PDF con la tabella che ti interessa.
- Premi "Elabora" e aspetta la conversione.
- Scarica il file .xlsx e aprilo con Excel, Calc o Fogli Google.
- Controlla le prime righe: se qualche colonna è finita storta, sposta i valori e prosegui con le formule.
Domande frequenti
I numeri restano numeri?
Sì, i valori numerici finiscono nelle celle come numeri, quindi puoi sommarli e ordinarli. I simboli di valuta e i separatori delle migliaia possono restare attaccati al testo: in quel caso sistemali con una colonna calcolata.
Ho un PDF di testo, non una tabella: che faccio?
Usa PDF in Testo o PDF in Markdown. Excel serve quando le righe hanno una struttura di colonne; su un testo continuo non c'è niente da incolonnare.
Il PDF ha più tabelle su pagine diverse: le perdo?
No, le righe vengono raccolte nell'ordine in cui compaiono nel documento. Se le tabelle hanno intestazioni diverse, separa il lavoro pagina per pagina con Dividi PDF.
E se il PDF è una foto o una scansione?
Prima passa da OCR PDF: senza testo riconosciuto non c'è nulla da convertire in celle.
Che fine fa il mio file?
Resta sul nostro server solo durante l'elaborazione e la cartella di lavoro viene cancellata subito dopo il download. Nessuna copia conservata, nessun invio a servizi terzi.