PDFEstrai note raccoglie in un file di testo le note, i commenti e le evidenziazioni che qualcuno ha lasciato dentro il PDF, con la pagina di ognuno. Funziona sui commenti veri, quelli fatti con il programma di lettura PDF: le note a margine, i riquadri di commento, le evidenziazioni, le sottolineature.
Serve quando un documento è stato corretto e annotato da più persone e vuoi un unico elenco dei rilievi da discutere, senza aprire il PDF pagina per pagina. Il file che ottieni si apre con qualsiasi editor di testo e puoi incollarlo in un'email o in un verbale. Attenzione a un limite che riguarda il formato: se qualcuno ha scritto i commenti come semplice testo, per esempio con una nota di colore giallo in un documento stampato, per il file non sono annotazioni e lo strumento non li vede.
Come si usa
- Carica il PDF che contiene le note.
- Premi "Elabora": il motore cerca le annotazioni pagina per pagina.
- Scarica il file .txt con l'elenco: ogni voce ha la pagina, il tipo di annotazione e il testo.
- Se il file ti dice che non ci sono note, controlla di aver caricato la versione annotata del documento e non quella pulita.
Domande frequenti
Cosa trovo nel file che scarico?
Una riga per ogni annotazione, con la pagina, il tipo — nota, evidenziazione, sottolineatura, barratura, testo libero — l'autore se il file lo dichiara, e il testo del commento.
Le evidenziazioni senza commento vengono elencate?
Sì, compaiono con la pagina e il tipo "Evidenziazione", ma senza il testo: il motore non ricostruisce la frase evidenziata, perché quel dato non è affidabile da estrarre. Se ti serve il contenuto, apri quella pagina nel documento.
Il PDF è una scansione con note scritte a mano: le trova?
No. Le annotazioni sono oggetti dentro il file: una nota scritta a penna su un foglio scansionato è solo un'immagine. In quel caso serve un lavoro manuale.
Posso eliminare le note dopo averle estratte?
Questo strumento le legge e non le cancella. Se devi consegnare un documento senza commenti, la via sicura è convertire le pagine in immagini con PDF in JPG e ricomporre il PDF con JPG in PDF: le annotazioni non esistono più.
Le note che estraete restano da voi?
No. Il PDF viene letto sul nostro server per raccogliere le annotazioni e la cartella di lavoro viene cancellata subito dopo il download. Non conserviamo copie e il documento non viene inviato a servizi esterni.