PDFNo. Quella è una firma grafica, cioè l’immagine della tua firma appoggiata sopra al documento. Non è una firma digitale e non ha valore legale.
Grafica e digitale non sono la stessa cosa
La firma grafica è un disegno: la tua firma scritta a mano, fotografata o tracciata con il mouse, appoggiata sopra la pagina. Chiunque può copiarla, ritagliarla e incollarla su un altro documento, e proprio per questo non dimostra chi ha firmato.
La firma digitale è un’altra cosa: si appoggia con strumenti appositi e con un certificato, tramite servizi abilitati. Serve quando al documento si chiede di avere valore legale. Su raiai.cloud trovi la firma grafica: Firma PDF mette la firma sul documento e questo è quello che fa. Non offriamo firme digitali e non diciamo il contrario.
Quando la firma grafica va benissimo
Nella vita normale di un ufficio la firma grafica serve continuamente, e non c’è niente di sbagliato a usarla.
Quando al documento non serve un valore legale, quello che conta è che si veda che hai approvato quel foglio. Serve invece una firma digitale qualificata, fatta con i servizi abilitati, quando il valore legale è davvero necessario: per quella non siamo la scelta giusta, ed è meglio saperlo prima di mandare in giro il file.
- Preventivi e conferme d’ordine che si scambiano per email.
- Accordi interni tra colleghi, verbali, presa visione di un documento.
- Moduli di consenso e autorizzazioni gestiti dentro la stessa organizzazione.
- Ricevute informali e fogli di presenza.
Come preparare una firma grafica decente
Una firma grafica fatta male si riconosce subito: sfondo grigio, bordi del foglio, tratto sbiadito. Si evita senza fatica.
Se del documento che devi firmare hai solo le foto delle pagine, passale prima a JPG in PDF: su un PDF le pagine restano in ordine e la firma non balla da una all’altra.
- Firma con una penna a inchiostro scuro su un foglio bianco, con un tratto deciso.
- Fotografa il foglio con luce uniforme, tenendo il telefono parallelo al foglio e senza l’ombra della mano.
- Ritaglia l’immagine intorno alla firma con Ritaglia immagine, lasciando un po’ di bianco sopra e sotto.
- Carica il file in Firma PDF, scegli la pagina, ridimensiona la firma e spostala dove serve.
- Salva e riapri il documento: ingrandisci la zona della firma e controlla che non sia sgranata.
La data, e perché conviene metterla
Sotto la firma metti sempre la data. Serve a due cose: dice quando hai firmato, e se il documento lo firmano più persone si capisce in che ordine è successo. La data puoi scriverla a mano accanto alla firma, oppure preparare un’immagine con firma e data insieme e appoggiarla sul documento.
Se hai più fogli da firmare, uniscili prima in un PDF unico e firma solo il file finale: così la firma sta in un punto solo e non si duplica per sbaglio. Quello che conta, alla fine, è che firma e data siano leggibili e non coprano il testo.
Gli strumenti nominati nella risposta
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