PDFScansionare documenti col telefono e trasformarli in un PDF ordinato
Hai il documento in mano, il modulo va consegnato oggi e lo scanner è in ufficio. Il telefono è già una buona macchina fotografica, e basta qualche accortezza per ottenere un PDF che non faccia rimpiangere lo scanner. Il resto lo fanno gli strumenti: mettere in ordine le foto, alleggerirle e, se serve, renderle cercabili.
Fare una buona foto a un documento
La qualità del PDF finale dipende quasi tutta da come scatti. Prima di caricare le immagini, sistema queste cose:
- Luce diffusa: vicino a una finestra, mai con il flash puntato sul foglio, che produce un riflesso bianco al centro.
- Nessuna ombra della mano: scatta dall’alto, con il telefono parallelo al foglio, non di lato.
- Foglio su fondo contrastato: il tavolo scuro aiuta a vedere i bordi e a inquadrare tutta la pagina.
- Pagina intera dentro l’inquadratura: un angolo tagliato è un dato che manca, e nessuno strumento può inventarlo.
- Una pagina per foto: due fogli in uno scatto diventano una pagina sola, con il testo rimpicciolito.
- Messa a fuoco: tocca lo schermo sul testo per far fissare il fuoco prima di scattare.
Da foto a PDF, passo per passo
- Rinomina le foto con il numero di pagina davanti: 01, 02, 03. Se l’ordine conta, questo è il momento in cui deciderlo.
- Apri Scansione in PDF.
- Carica le immagini: fino a 20 per volta, con un massimo di 512 MB per file. Ogni foto diventa una pagina, nell’ordine in cui arriva.
- Avvia e scarica il PDF. Se il documento è più lungo di venti pagine, costruisci due PDF e uniscili con Unisci PDF.
- Apri il risultato e controlla che tutte le pagine ci siano e che siano dritte.
Il PDF sarà pesante: come alleggerirlo
Uno scatto da telefono moderno pesa diversi megabyte, e trenta pagine fanno un file che l’email rifiuta. Prima di costruire il PDF puoi ridurre le immagini, per esempio dimezzandone le dimensioni; dopo la costruzione, la strada è Comprimi PDF, che ricodifica le immagini interne al documento. Su un PDF fatto di foto la compressione funziona molto bene: è il caso in cui si guadagna di più. Per documenti di solo testo, la scala di grigi aiuta due volte: con Bianco e nero le pagine diventano grigie, più leggibili e più leggere, e in molti moduli ufficiali la copia in scala di grigi è quella richiesta.
Il testo non sarà selezionabile
Un PDF fatto di fotografie contiene immagini, non testo: la ricerca non troverà niente e il copia e incolla non funzionerà, esattamente come per una scansione. Se ti serve un documento su cui poter cercare, passa il risultato da OCR PDF: il motore riconosce i caratteri e li aggiunge sotto le immagini. Funziona bene su foto dritte, ben illuminate e con caratteri stampati; su documenti scritti a mano il riconoscimento sbaglia, e in quel caso il PDF resta utile come immagine, non come testo ricercabile.
Dove finiscono le foto che carichi
Le immagini arrivano sul nostro server, dove vengono unite nel PDF, e la cartella di lavoro viene cancellata subito dopo il download. Non conserviamo copie e non mandiamo nulla a servizi esterni. Il documento che hai scattato resta comunque sul tuo telefono: il PDF è un file nuovo, costruito dalle copie caricate.
Domande frequenti
Quante foto posso caricare in una volta?
Fino a 20 per volta, con un massimo di 512 MB per file, senza registrazione e senza quota giornaliera. Per un documento più lungo costruisci più PDF e uniscili alla fine.
Posso raddrizzare le pagine storte?
Sì, ma prima di costruire il PDF: raddrizza le foto con lo strumento di rotazione delle immagini e ritaglia il tavolo attorno al foglio. Così il documento esce pulito al primo colpo, senza correzioni dopo.
Quanto deve essere grande la foto?
Non serve una foto enorme: serve una foto leggibile, con tutto il foglio dentro l’inquadratura e il testo a fuoco. Se pesa troppo, riducila prima di caricarla.
Il numero di pagine resta quello che vedo nelle foto?
Sì, una foto equivale a una pagina e l’ordine è quello dei file caricati. Se l’ordine non è quello giusto, ricostruisci il PDF rinominando prima le foto, oppure riordina le pagine nel PDF già fatto.
Trasforma le foto in un documento
Apri Scansione in PDF, carica le foto delle pagine nell’ordine giusto e scarica il documento: se ti serve cercabile, prosegui con l’OCR, se pesa troppo passa da Comprimi PDF.